November 22, 2008

• Admin o野

  講起admin東西，我今天回大學office收拾東西，因為我們office要搬家。我發現自已桌上有很多沒有用的文件。我把它們立即銷毀。

  我在想，我為何不早就把它們拋丟？

  我開始領悟到，文件是有它要去的地方。不論是soft-copy或是hard-copy，都必須儘快把它們file起。有時我們不想立即file起文件，原因有很多：(1)可能你懶惰； (2) 可能公司不夠文職人員幫手； (3) 可能公司的filing system不完備，無法讓你知道應該file去邊； (4) 可能你當時忙，一心想先做完手頭上緊急的工作才去file。

  如果是(1)，那麼便冇得救了。

  如果是(2)，就要加把勁了。

  如果是(3)，你或有關同事就要好好做documentation control了。

  如果是(4)，這是常見的。但你須知道，文件是有它要去的地方。你今日不把它帶走，有日它必來找你！

  • 1:42 pm
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